Conference Ambassador

Csatlakozzon a Hivatásturisztikai Együttműködés Programhoz (HEP)!

A Budapest Convention Bureau a Visit Hungary szakmai támogatásával Konferencianagyköveti Programot működtet a hivatásturizmus fejlesztésének támogatására. A program célja, hogy minél több nemzetközi szakmai konferencia, világkongresszus, kiállítás és egyéb nemzetközi esemény valósuljon meg magyarországi helyszíneken.

Kinek ajánljuk a programot?
A program olyan szakmai szervezetek, intézmények, egyesületek, kutatók és egyetemi oktatók számára jött létre, akik tagjai valamely nemzetközi szakmai hálózatnak vagy társaságnak, és közreműködhetnek nemzetközi események Magyarországra hozatalában.

Mit kínálunk?

• Pályázati támogatás – Segítünk azonosítani a releváns nemzetközi eseményeket, és támogatást nyújtunk a pályázati anyagok összeállításában.
• Költségtámogatás – Amennyiben a pályázati folyamat során szükséges a magyarországi helyszínt népszerűsíteni az adott nemzetközi szervezet világkongresszusán, a kijelölt szakmai képviselő részvételének (utazás, szállás, regisztráció) költségeit fedezzük.
• Szakmai felkészítés – Igény esetén támogatást nyújtunk a desztináció bemutatásához szükséges prezentációk, tartalmak elkészítésében, valamint háttéranyagokat, képzéseket biztosítunk.
• Helyszínbejárás és fam trip szervezése – Meghívjuk a döntéshozókat Magyarországra, hogy személyesen is megismerhessék a lehetséges helyszíneket.
• Marketingtámogatás – A nyertes eseményen információs pultot, valamint nyomtatott és digitális promóciós anyagokat biztosítunk.
• City support lehetőség – A MICE Fund keretében anyagi támogatás érhető el a hazai rendezésű események elősegítésére.
• Szakmai előadások, tájékoztatók – Elősegítjük a tudásmegosztást és az együttműködés elmélyítését.

Mit kérünk Önöktől?

• Képviselő kijelölését – Olyan szakemberét, aki magabiztosan kommunikál angolul, szakmailag felkészült, és elkötelezett Magyarország képviselete iránt.
• Aktív együttműködést – A pályázati anyag összeállítása és a kapcsolattartás során.
• Szakmai beszámoló készítését – Amennyiben a kijutás költségeit részben vagy egészben mi fedeztük, kérjük a részvételről szóló rövid összefoglalót a dokumentáció alátámasztásához.
• Pályázati lehetőségek megosztását – Kérjük, hogy minden olyan esemény kapcsán, amely alkalmas lehet Magyarországra hozatalra, jelezze számunkra az együttműködés lehetőségét. Támogatjuk az aktív közös gondolkodást, és törekszünk arra, hogy minél több pályázatot tudjunk közösen benyújtani.

Miért érdemes csatlakozni?
A program egyedülálló lehetőséget kínál arra, hogy Magyarországot versenyképes nemzetközi konferenciahelyszínként pozícionáljuk. A részt vevő szervezetek pedig bővíthetik nemzetközi kapcsolatrendszerüket, növelhetik láthatóságukat és szakmai elismertségüket. A nemzetközi tudományos kongresszusok magyarországi megrendezése emellett lehetőséget teremt arra is, hogy a hazai fiatal kutatók és orvosok – akik számára eddig sokszor nem volt elérhető a nemzetközi részvétel – itthon vehessenek részt magas színvonalú szakmai eseményeken, ezzel is támogatva szakmai fejlődésüket és nemzetközi integrációjukat.

Kapcsolat:
Molnár Győri Noémi
MICE üzletfejlesztési vezető
✉️ noemi.molnar-gyori@budcb.hu

Join the Conference Ambassador Programme (HEP)

With the professional support of Visit Hungary, the Budapest Convention Bureau operates the Conference Ambassador Programme to strengthen Hungary’s position in the global business events market. The programme aims to attract more international conferences, world congresses, exhibitions, and other professional events to Hungary.

Who is the programme for?
The programme is designed for professional organisations, institutions, associations, researchers, and university lecturers who are members of international professional societies or networks and have the potential to bring international events to Hungary.

What we offer:

• Bidding support – We assist in identifying relevant international events and provide guidance throughout the bid preparation process.
• Financial contribution – If participation in a world congress is necessary to promote Hungary as a potential future host destination during the bidding phase, we cover the representative’s travel, accommodation, and registration costs.
• Professional preparation – Upon request, we provide destination training, support in creating presentations, and offer ready-to-use content and materials for introducing Hungary effectively.
• Site inspections and fam trips – We organise visits for decision-makers to experience Hungary and its event venues first-hand.
• Marketing support – We offer promotional materials and an information desk at the successfully secured event.
• City support scheme – Financial assistance is available for confirmed events in Hungary through the MICE Fund.
• Workshops and knowledge sharing – We offer presentations and updates to support collaboration and community-building.

What we ask in return:

• Appointment of a representative – A confident English-speaking professional who is knowledgeable in their field and motivated to represent Hungary internationally.
• Active cooperation – Throughout the bidding process and communication.
• Professional report – If we support the representative’s participation financially, we kindly ask for a brief summary justifying the relevance and outcome of the mission.
• Sharing bidding opportunities – We encourage you to notify us of all relevant international events that could potentially be hosted in Hungary. We are committed to close cooperation and joint thinking to submit as many competitive bids as possible together.

Why join?
This programme provides a unique opportunity to position Hungary as a competitive and attractive destination for international professional events. Participating organisations can benefit by expanding their international networks, increasing their visibility, and gaining greater recognition. Hosting high-level international congresses in Hungary also creates valuable opportunities for local scientific communities and young professionals, especially those who may not have had the chance to attend international events abroad. It fosters knowledge transfer, capacity building, and Hungary’s integration into the global professional landscape.

Contact:
Noémi Molnár Győri
MICE Head of Business Development
✉️ noemi.molnar-gyori@budcb.hu