A tudásmegosztás, nemzetközi tapasztalatcsere céljával létrejövő esemény már az előkészítés éveiben lehetőséget ad hazai tudósaink számára a nemzetközi szakmai pezsgés áramában tevékenykedni, a megvalósulás folyamán pedig a legnagyobb figyelem fókuszában előadóként ismertetni a legújabb eredményeket. A kongresszusok a folyamatosan megújuló tudományos élet ismeretszerzési, kapcsolatépítési és kapcsolódó kiállítások révén üzletkötésekre is módot adó fontos színterei. A szövetségi rendezvények évekre, évtizedekre meghatározó öröksége a tudományterület fejlődésére és szakember képzésre gyakorolt hatása.

A magyar szakemberek, egyetemeink, kutató intézeteink és hazai tudományos szövetségeink méltán világhírűek több meghatározó területen az orvostudományoktól a technológiai ágazatokon át az agráriumig. A Budapest Convention Bureau a mindezen szellemi tőkét kiváló infrastrukturális, rendezvényszakmai és turisztikai adottságaival ötvöző konferenciahelyszínként képviseli hazánkat a nagyvilágban és dolgozik minél több nemzetközi tudományos rendezvény magyarországi rendezési jogának elnyeréséért. A pályázási folyamat fontos része a magyar szövetségek szakmai támogatása, a desztináció külföldi döntéshozók előtti prezentálása.

A Konferencia Nagyköveti Program Pályázati része anyagi támogatást nyújt olyan még nem eldöntött helyszínű, rendszeres időközönként megrendezésre kerülő kongresszusok, konferenciák rendezési jogának elnyeréséhez, ahol a résztvevők száma legalább 100 fő, ebből a külföldiek aránya min. 60% és legalább 3 országból érkeznek.

A valamely nemzetközi szervezet tagszervezeteként működő hazai tudományos szakmai szövetségek folyamatosan, azonban legalább 1 hónappal a tényleges rendezvénypályázati folyamat megkezdése előtt jelentkezhetnek.

A Konferencia Nagyköveti Program Pályázat részletes leírását, a jelentkezéshez szükséges tudnivalókat, valamint formanyomtatványt az alábbi letölthető dokumentumokban találnak: